Büro- & Aktenschränke

Ordnermaße bestimmen die Fachhöhe

Ein Standard-Aktenordner mit breitem Rücken misst rund 32 cm in der Höhe, etwa 29 cm in der Tiefe und 8 cm in der Breite. Daraus ergeben sich die Anforderungen:

• Lichte Fachhöhe mindestens 33 cm, damit sich Ordner einstellen und herausziehen lassen. Bei knapp 32 cm klemmen sie.
• Innentiefe mindestens 30 cm, sonst stehen die Ordner vorne über und die Tür schließt nicht.
• Fachbreite – rechne rund 8 cm pro Ordner. In einem 80 cm breiten Fach stehen also etwa neun Ordner nebeneinander.

Die übliche Bezeichnung Ordnerhöhe beschreibt, wie viele Ordnerreihen übereinander passen. Ein Schrank mit fünf Fächern und je einer Ordnerreihe ist deutlich anders zu bewerten als einer mit fünf Fächern für Kleinteile.

Verstellbare Einlegeböden lohnen sich auch hier: Sie erlauben eine Mischung aus Ordnerfächern und niedrigen Fächern für Papier, Technik und Material.

Traglast ernst nehmen

Akten sind schwer – schwerer als fast alles andere, was in Möbeln gelagert wird. Ein voll gefüllter Ordner wiegt gut zwei Kilogramm; eine Reihe von neun Ordnern bringt damit rund 20 kg auf einen einzigen Boden.

Daraus folgen zwei Punkte:

Die Spannweite ist kritischer als die Materialdicke. Ein 80 cm breiter Einlegeboden aus Holzwerkstoff biegt sich unter einer vollen Ordnerreihe sichtbar durch. Bei breiten Schränken sind ein Mittelsteg oder zusätzliche Bodenträger deshalb kein Detail.

Der Korpus muss die Gesamtlast tragen. Bei fünf beladenen Ordnerreihen kommen schnell 100 kg zusammen. Eine eingenutete Rückwand ist hier wichtiger als bei jedem Wohnzimmermöbel, weil sie den Korpus in der Diagonale hält.

Beim Beladen gilt: schwere Ordner nach unten. Das senkt den Schwerpunkt, entlastet die oberen Böden und macht den Schrank standsicherer.

Für sehr hohe Lasten und in Kellerarchiven sind Stahlregale die tragfähigere Alternative zu Holzwerkstoff.

Abschließbar: wann es wirklich zählt

Im Homeoffice ist Abschließbarkeit häufiger nötig, als viele erwarten. Wer beruflich mit personenbezogenen Daten, Verträgen oder Gesundheitsunterlagen arbeitet, unterliegt Sorgfaltspflichten – und ein abschließbarer Schrank ist die einfachste organisatorische Maßnahme, um Unterlagen dem Zugriff Dritter zu entziehen. Bei manchen Arbeitgebern und in einigen Berufen ist das ausdrücklich gefordert.

Beim Schloss lohnt der Blick auf zwei Dinge: ob alle Türen und Schubladen abschließbar sind oder nur einzelne, und ob es sich um eine Zentralverriegelung handelt, die mit einem Schlüssel den gesamten Schrank sichert.

Wichtig ist die realistische Einordnung: Ein abschließbarer Büroschrank ist ein Sichtschutz und eine Zugriffshürde, kein Einbruchschutz. Für Bargeld, Schmuck und wirklich schutzbedürftige Dokumente ist ein verankerter Tresor die passende Lösung.

Denk an den Zweitschlüssel und daran, ihn nicht im Schrank aufzubewahren.

Aufstellung im Arbeitszimmer

Ein Aktenschrank sollte dort stehen, wo man ihn im Sitzen oder mit einem Schritt erreicht – Ordner, die man nur mit der Leiter erreicht, werden nicht benutzt.

Beachte den Schwenkraum der Türen im Verhältnis zum Schreibtischstuhl: Ein Schrank direkt hinter dem Arbeitsplatz lässt sich oft nur öffnen, wenn der Stuhl beiseite geschoben wird. Schiebetüren oder Rollcontainer lösen das in engen Räumen.

Ein Kippschutz ist bei Aktenschränken besonders wichtig. Werden mehrere beladene Schubladen gleichzeitig geöffnet, verlagert sich der Schwerpunkt weit nach vorn – bei hohen Modellen ist das der klassische Kippfall. Manche Schränke haben eine Auszugssperre, die nur eine Schublade gleichzeitig freigibt; wo sie fehlt, hilft nur die Wandbefestigung.

Und wie bei jedem Möbel: Der Boden muss eben sein, sonst schließen die Türen dauerhaft nicht bündig.